Hadokamp ASBL
Hier vind je de gegevens van de vereniging, welke persoonsgegevens de website verwerkt en welke externe diensten worden gebruikt.
Uitgever van de website
Gegevensbescherming
Hadokamp vzw is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die op hadokamp.be worden verwerkt. We verkopen geen persoonsgegevens. Hieronder lees je hoe we formuliergegevens, beelden en technische logs gebruiken.
Wanneer je het contactformulier gebruikt, ontvangen we je naam of tag, e-mailadres, gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht. Na elke geldige verzending wordt een beperkt overzicht met datum, naam of tag en e-mailadres toegevoegd aan het maandelijkse formulierrapport.
Foto’s en video’s die tijdens onze evenementen worden gemaakt, kunnen ook persoonsgegevens zijn wanneer iemand herkenbaar is. Voor de publicatie van een gericht portret is toestemming nodig van de betrokkene en, bij een minderjarige, van diens wettelijke vertegenwoordiger.
De hostingprovider kan technische logbestanden bewaren, waaronder het IP-adres, de opgevraagde pagina, datum en bepaalde browserinformatie, om de werking en beveiliging van de site te waarborgen.
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om te communiceren, verzoeken op te volgen, onze activiteiten voor te stellen en de website te beschermen, evenals op precontractuele maatregelen wanneer je verzoek betrekking heeft op een project of samenwerking.
Alleen bevoegde personen binnen Hadokamp VZW en, wanneer technisch noodzakelijk, onze hosting- en e-mailproviders hebben toegang tot deze gegevens. Het formulieroverzicht wordt maandelijks naar de interne mailbox contact@hadokamp.be gestuurd.
Contactuitwisselingen en maandelijkse overzichten worden maximaal 12 maanden bewaard, behalve bij een wettelijke verplichting, administratieve noodzaak of geschil. Evenementbeelden blijven gepubliceerd zolang ze relevant zijn om de activiteiten van Hadokamp te tonen; een verzoek tot verwijdering kan op elk moment worden ingediend. Technische logbestanden volgen de bewaartermijn van de hostingprovider.
Je kunt inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen, inclusief verwijdering uit contactuitwisselingen en overzichten, de verwerking laten beperken of bezwaar maken door te schrijven naar contact@hadokamp.be.
Je kunt ook een klacht indienen bij deGegevensbeschermingsautoriteit. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen op basis van je gegevens.
Externe diensten
De Twitch-speler start alleen wanneer je ervoor kiest de livestream te starten. Twitch kan dan verbindingsgegevens ontvangen en eigen trackers gebruiken volgens zijn privacybeleid.
Het geschatte aantal leden en online personen op Discord wordt door de Hadokamp-server opgehaald uit openbare uitnodigingsinformatie. De browser van de bezoeker neemt geen contact op met Discord om deze cijfers te tonen; Discord openen blijft vrijwillig.
Wanneer online inschrijving of betaling voor een evenement wordt aangeboden, gebeurt dit via Start.gg volgens de voorwaarden van dat platform. Hadokamp.be maakt geen gebruikersaccounts aan en verzamelt geen betalingsgegevens.
Links naar Twitch, Instagram, X, TikTok, Discord en Start.gg openen deze platforms pas nadat je klikt.
Hadokamp gebruikt momenteel geen advertentie- of publieksmetingstools op deze website. Er is geen Hadokamp-cookie nodig om pagina’s te bekijken of het formulier te verzenden.
Cookies of soortgelijke technologieën kunnen wel worden gebruikt door een externe dienst nadat je die activeert of een link naar die dienst volgt.
Teksten, foto’s, grafische elementen en logo’s van Hadokamp zijn beschermd en mogen niet zonder toestemming worden hergebruikt.
Namen van games, personages, merken, logo’s en visuals van uitgevers of partners worden uitsluitend gebruikt om de betreffende games, evenementen en samenwerkingen te identificeren en illustreren. Ze blijven eigendom van hun respectieve rechthebbenden. Hun aanwezigheid op deze site impliceert geen partnerschap, sponsoring of officiële steun, behalve wanneer een samenwerking uitdrukkelijk wordt vermeld.
Voor vragen of verzoeken over een afbeelding kun je schrijven naar contact@hadokamp.be. We proberen de informatie op de site actueel te houden; externe websites blijven onder de verantwoordelijkheid van hun uitgevers.
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026.